admin mfec

ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19 ทำให้หลายองค์กรปรับตัวทำงานระยะไกล โดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ (Work from Home) เพื่อลดความเสี่ยงในการติดและแพร่กระจายเชื้อ COVID-19 Trello Trello เป็นแอปพลิเคชัน Task Management มีบอร์ดให้ยก Task ไปใส่ได้ว่า กำลังจะทำ, ทำอยู่, หรือทำเสร็จแล้ว โดยรองรับทั้งบน Web, iOS, Android, Kindle, Windows และเก็บข้อมูลบน Cloud ทั้งหมด จุดเด่น คือ ใน 1 Account สามารถแยกบอร์ดงานออกจากกันได้ โดยแบ่ง Team และสมาชิกใน Team ได้อย่างชัดเจน Asana Asana เป็นแอปพลิเคชัน Task Management ที่รองรับบน Web, iOS, Android โดยมีหน้าตาคล้ายกล่อง E-mail สามารถแบ่ง Task ตาม Project หรือประเภทของงานได้ นอกจากนั้นยังมี Calendar View ให้เราดูภาพรวมได้ด้วยว่างานอะไรส่งวันไหน จุดเด่นของ Asana คือ Interface เข้าใจได้ง่าย Google Calendar Google Calendar บริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ซึ่งทำให้สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกำหนดการนัดหมายและกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่างๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ ค้นหาเหตุการณ์ต่างๆ ได้

แม้จะ Work from Home แต่ The Meetup ของเรายังคงจัดต่อเนื่องในรูปแบบใหม่ The Meetup : Virtual Training ครั้งนี้ได้รับเกียรติจากพี่จุ๊บ ดำรงศักดิ์ รีตานนท์ Chief Cyber Security Officer ที่เปิดบ้านสอนกันสดๆ ผ่าน Microsoft Teams ในหัวข้อ The meetup : Virtual Training “Introduction Ansible #Series1” เรียกได้ว่า เป็นการสร้างปรากฎการณ์ใหม่ของ MFEC กับการเรียนผ่าน Virtual Training ก็ว่าได้ เพราะได้รับความสนใจจากพนักงานกว่า 75 คนที่เข้ามาเรียนพร้อมกันในคลาสนี้ Ansibleเป็น Automation Engine ที่สามารถช่วยให้ ผู้ดูแลระบบและนักพัฒนาระบบ ปรับตัวให้เข้าการการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ และยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยประสานให้ทั้งสองทำงานร่วมกันผ่าน “machine-readable definition files” ที่ Ansible มีศัพท์ฉพาะเรียกว่า Ansible Playbook

หลังจากที่สถานการณ์ COVID-19 ทวีความรุนแรงขึ้น MFEC ได้มีการให้พนักงานในบริษัท Work from Home ซึ่งผ่านมาได้ช่วงระยะเวลาหนึ่งแล้ว วันนี้เราจะมาถอดบทเรียนหลังจากที่พนักงานได้ทำการ Work from Home กัน จะมีข้อดีและข้อเสียในด้านใดบ้างนั้นตามไปติดตามกันได้เลยค่ะ ในส่วนของด้านดีนั้น พนักงานส่วนใหญ่มีความคิดเห็นตรงกันในหลายๆ เรื่อง ทั้งการประหยัดเวลาในการเดินทางจากบ้านไปบริษัท ทำให้มีเวลาในการทำอย่างอื่นเพิ่มมากขึ้น การทำงานที่บ้านช่วยทำให้มีสมาธิในการทำงานมากกว่าอยู่ที่บริษัทเพราะไม่ต้องเจอผู้คนหรือเสียงรบกวนจากรอบด้าน ทำให้สามารถจดจ่ออยู่กับงานได้เป็นอย่างดี มีอิสระในการทำงานสูง หลายๆ คนได้นำเครื่องมือในการทำงานใหม่ๆ ที่ไม่เคยใช้นำมาใช้ เป็นการเรียนรู้ไปอีกรูปแบบหนึ่ง นอกจากในเรื่องของการทำงานแล้วยังมีในเรื่องของการกระชับความสัมพันธ์กับคนในทีมได้มากขึ้น หลายๆ ทีม VDO Conference คุยกันทำให้ได้พูดคุยกันมากขึ้น เข้าใจกันมากขึ้น เรื่องข้อเสียหลายคนมองว่าการทำงานไม่สะดวก 100% เหมือนตอนที่ทำอยู่ที่บริษัท และด้วยความอิสระในการทำงานที่มากเกินไปอาจทำให้ใครหลายคนหลุดโฟกัสจากการทำงานไปทำอย่างอื่น โดยเฉพาะคนที่อยู่บ้านที่มีญาติพี่น้องด้วยก็อาจไม่มีสมาธิในการทำงานเช่นกัน การติดต่อประสานงานกับผู้อื่นล่าช้าจากที่เคยเดินไปหาได้เลยก็ต้องรอ หลายคนมองว่าถึงแม้จะประหยัดเวลาในการเดินทางแต่ก็เปลืองไฟที่บ้านแทน บางทีการที่ต้องใช้อินเตอร์เน็ตของตนเองก็ไม่เสถียรเท่ากับตอนทำงานที่บริษัท หรือบางครั้งนั่งทำงานที่บ้านเพลินเกินไปจนบางครั้งก็ลืมกิจวัตรประจำวันไปอย่างเช่น การรับประทานอาหาร เป็นต้น เรียกได้ว่าการ Work from Home นั้นมีทั้งข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันออกไป ตอนนี้ MFEC เองก็อยู่ในช่วงของการปรับตัว เพราะเราตื่นตัวทันต่อทุกสถานการณ์ที่เกิดขึ้น และถึงแม้ว่าพนักงานจะทำงานที่บ้าน อยากให้ทุกคนมั่นใจได้ว่าการทำงานของพนักงานทุกคนจะยังคงมีประสิทธิภาพไม่ได้ลดน้อยลงแต่อย่างใด